Mga Elemento ng Data | Paggamit ng mga Vendor | Mga Paglalarawan ng Transaksyon |
Mga Kinakailangan sa Proseso
Ang mga desisyon sa patakaran tungkol sa Proseso ng Electronic Lien ay:
- Sa oras na ito, ang lahat ng mga aplikasyon ay nananatiling papel na mga dokumento.
- Kung mayroong isang pamagat ng papel, dapat itong isuko sa oras ng aplikasyon ng karagdagang lien.
- Wala nang mapapalitang data kaysa sa kasalukuyang naka-print sa pamagat.
- Ang isang electronic na pamagat na may lien ay mananatiling electronic hanggang sa ito ay mai-print.
- Sa sandaling nai-print, mananatili itong isang pamagat ng papel, maliban kung ito ay isinuko upang muling maging isang elektronikong pamagat.
- Nagbibigay ang DMV Headquarters ng nakalaang linya ng telepono para sa paglutas ng problema ng mga lienholder.
- Walang conversion ng mga kasalukuyang pamagat ng papel sa electronic lien, o kumpletong pag-convert ng mga electronic na titulo sa mga pamagat ng papel maliban kung napagkasunduan ng lahat ng partido bago ang anumang conversion.
Mga Kinakailangan sa Elemento ng Data
Ipapadala ng DMV ang mga sumusunod na elemento ng data upang makilala ang isang may-ari ng sasakyan at isang sasakyan:
- Numero ng pagkakakilanlan ng sasakyan (VIN)
- Numero ng pamagat/Petsa ng Isyu ng Pamagat
- Taon/gawa ng sasakyan
- Pangalan ng (mga) may-ari at tirahan
- Pangalan at tirahan ng pangunahin at pangalawang lienholder
- Petsa ng lien
- ID ng Lienholder.
Mga Kinakailangan para sa Paggamit ng mga Vendor
Nalalapat ang sumusunod sa anumang iba pang kontrata sa mga vendor, third-party na service provider o service bureaus:
- Nakikipagkontrata ang DMV sa lienholder at sa isang aprubadong vendor o service bureau na nagtatrabaho para sa lienholder.
- Ang lienholder ay maaaring pumirma ng kontrata sa anumang vendor o service bureau na susuporta sa lahat o anumang bahagi ng proseso ng electronic lien.
- Kapag pumirma ang lienholder ng kontrata sa isang vendor o service bureau, makikipagtulungan ang DMV sa lienholder at sa vendor o service bureau para ipatupad ang Electronic Lien Program.
- Inaako ng lienholder ang buong responsibilidad para sa anumang mga aksyon na ginawa ng isang vendor o service bureau na nagtatrabaho sa ngalan nito.
Mga Paglalarawan ng Transaksyon
Pagtatatag ng Pamagat
Kapag Ipinadala:Kapag ang isang transaksyon sa pamagat ay naproseso sa DMV, ang isang talaan ay itinatag sa database ng customer, na kinabibilangan ng impormasyong nagpapakilala sa sasakyan, sa may-ari ng sasakyan, at sa lienholder. Kapag natukoy ng DMV ang lienholder bilang kalahok sa electronic lien program, nagdaragdag ito ng electronic lien indicator (May hawak na pamagat: electronic lien). Sinasabi nito sa mga tauhan ng DMV na walang pamagat ng papel na ginawa.
Sino ang Nagpapadala: DMV
Paano Ito Gumagana: Kinukuha ng DMV ang pinakamababang impormasyon sa pagkakakilanlan mula sa mga talaan ng DMV at ipinapadala ito sa lienholder. Ang pamagat ay hindi mai-print hanggang ang lienholder ay ilalabas ito (lien satisfied) o hilingin ang pamagat na i-print (i-print lamang). Ang lienholder ay elektronikong itinutugma ang mensahe laban sa sarili nitong mga rekord ng customer at inaabisuhan ang DMV kung hindi nito maitugma ang isang tala sa impormasyong nasa talaan.
Lien Satisfied
When sent: Kapag nabayaran na ang loan (lien on vehicle).
Sino ang Nagpapadala: Lienholder
Paano Ito Gumagana: Kapag natanggap ang isang lien satisfied message mula sa lienholder, elektronikong aalisin ng DMV ang pangalan at address ng lienholder na nagpapadala ng mensahe. Susuriin ng DMV ang anumang iba pang lien para sa sasakyang iyon.
- No Other Lien: Aalisin ng DMV ang electronic lien indicator at ipi-print ang pamagat. Ang pamagat ay ipinapadala sa may-ari ng sasakyan, alinman sa address ng may-ari ng record o sa address na ipinahiwatig sa isang distributive mailing message, sa susunod na araw.
- Karagdagang Lien on Record: Ililipat ng DMV ang pangalan at address ng lienholder na may pinakamatandang lien sa field ng pangunahing lienholder. Ang electronic lien indicator ay aalisin at ang titulo ay ipi-print at ipapadala sa bagong pangunahing lienholder kung ang lienholder na iyon ay hindi kalahok sa Electronic Lien Program.
Print Lang
Kapag Ipinadala: Sa tuwing kailangan ng lienholder ang pamagat ng papel. Ito ay maaaring mangyari sa mga pagkakataon ng pagbawi, pagbebenta ng papel, pagbabayad ng dealer, o iba pang pagbabago sa pagmamay-ari ng sasakyan o lien.
Sino ang Nagpapadala: Lienholder
Paano Ito Gumagana: Ang lienholder ay humihiling ng print only na transaksyon sa pamamagitan ng pag-flag ng naaangkop na record at pagsasama ng tamang code. Ang mensaheng ito ay ipinadala sa DMV sa elektronikong paraan.
Aalisin ng DMV ang electronic lien indicator. Ang pamagat ay naka-print at ipinapadala sa lienholder sa susunod na araw.
Distributive Printing (Pagpapalabas ng kondisyong "na-print ang pamagat")
Kapag Ipinadala: Sa tuwing natukoy ng lienholder na ang isang naka-print na pamagat ay kinakailangan sa loob ng 24 na) oras. Ito ay maaaring mangyari sa mga pagkakataon ng pagbawi, pagbebenta ng papel, pagbabayad ng dealer, o iba pang pagbabago sa pagmamay-ari ng sasakyan o lien. Ang titulo ay maaaring i-print alinman sa lien interest na inilabas (satisfied) o sa lien intact, gaya ng hiniling ng lienholder.
Sino ang Nagpapadala: Lienholder (sa folder na "Emergency")
Paano Ito Gumagana: Hinihiling ng lienholder na tanggalin ang kundisyon na "may hawak ng pag-print ng pamagat" at isinasaad kung ilalabas o hindi ang interes ng lien, at kung alin sa mga Customer Service Center (CSC) ng DMV ang itinalagang kinatawan ng lienholder, isang kompanya ng seguro, isa pang institusyong pinansyal, o isang dealership, o pupunta ang customer upang kunin ang naka-print na titulo (ang kinatawan o ang customer ay dapat may naaangkop na pagkakakilanlan). Ire-release ng DMV ang electronic lien indicator at ang "title print held" condition, na magbibigay-daan sa CSC na i-print ang titulo. Ang itinalagang CSC ay aabisuhan, ng DMV bago ang pagsasara ng araw ng negosyo, ng pangalan ng entity kung saan darating ang isang kinatawan upang kunin ang pamagat ng papel. Ipi-print ng itinalagang CSC ang titulo para sa kinatawan sa pagpapakita ng wastong pagkakakilanlan at isang sulat mula sa entity na iyon na nagpapakilala sa kinatawan bilang awtorisadong tumanggap ng nakalimbag na titulo. Ang mga mensaheng ito ay ipapadala sa folder na "Emergency" ng DMV, LAMANG.
Distributive Mailing
Kapag Ipinadala: Sa tuwing napagpasyahan ng lienholder na ang titulo ay dapat ipadala sa may-ari sa pangangalaga ng alinman sa isang dealership, kompanya ng insurance, o ibang institusyong pinansyal. Ito ay maaaring mangyari sa mga pagkakataon ng pagbabayad ng dealer, pagbabayad ng kompanya ng seguro, muling pagpopondo ng ibang institusyong pinansyal, o pagbebenta ng papel sa ibang institusyong pinansyal. Kasama sa mensaheng ito ang pagpapalabas ng lien interest (lien satisfaction).
Sino ang Nagpapadala: Lienholder
Paano Ito Gumagana: Ang lienholder ay humihiling ng pagpapalabas ng lien na interes, kabilang ang isang distributive na kahilingan sa pagkoreo, na nagsasaad ng pangalan at address kung saan ipapadala ang titulo. Aalisin ng DMV ang electronic lien indicator, sasagutin ang lien, i-print ang pamagat, at ipapadala ito sa customer, sa pangangalaga ng tinukoy na pangalan at address. Ang mga pamagat na ito ay ipapadala sa koreo sa loob ng isang araw ng negosyo.
Mensahe ng Error
Kapag Ipinadala: Sa tuwing ang isang mensahe ay ipinadala na hindi matukoy o maitugma sa isang talaan, o kapag ang DMV ay naghatid ng impormasyon nang hindi tama.
Sino ang Nagpapadala: DMV at mga lienholder
Paano Ito Gumagana: Ang DMV o ang lienholder ay dapat magpadala ng mensahe ng error kung matuklasan nito ang:
- Ang data na naipadala sa pamamagitan ng pagkakamali na hindi dapat naipadala;
- Data na dapat ay naipadala, ngunit naglalaman ng mga error;
- Mga problema sa mga programa nito sa pagpapadala ng data.
Karamihan sa mga error na ipinadala ay nalutas sa elektronikong paraan. Gayunpaman, ang DMV at ang lienholder ay may pananagutan sa pagsasaliksik at pagwawasto ng mga naturang problema.
Lien Satisfied at Print Title Verifications
Kapag Ipinadala: Sa tuwing ang isang lienholder ay nag-abiso sa DMV na ang isang lien ay nasiyahan o humiling ng isang titulo na mai-print.
Sino ang Nagpapadala: DMV
Paano Ito Gumagana: Kapag na-print na ang pamagat, bubuo ang DMV ng mensahe ng pag-verify na naglalaman ng impormasyong nagpapakilala sa sasakyan. Ibabalik ang mensaheng ito sa humihiling na lienholder bilang kumpirmasyon na na-print ang pamagat. Ang rekord ng sasakyan ay ia-update upang ipahiwatig na ang pamagat ay inilabas na.
I-print Lang ang Transaksyon
Kapag Ipinadala: Dapat gamitin ng mga Lienholder ang transaksyong ito kapag kailangan nila ang dokumento ng pamagat upang:
- Magdagdag ng may-ari sa pamagat
- Baguhin ang lienholder
- Pangasiwaan ang isang nakagawian, hindi pang-emergency na kabayaran ng dealer o
- Bumili
- Ibalik ang isang sasakyan
- Ilipat ang pagmamay-ari ng sasakyan
Sino ang Nagpapadala: Lienholder
Paano Ito Gumagana: Hinihiling ng lienholder na mai-print ang titulo, nang hindi inilalabas ang kanilang interes sa lien. Binabago ng DMV ang electronic lien indicator, inaalis ang kundisyon na "na-print ang pamagat" at ini-print ang pamagat nang magdamag, ipapadala ito sa lienholder sa susunod na araw.