Mga Karapatan at mga Pananagutan sa ilalim ng Batas sa Malayang Pagkuha ng Impormasyon (FOIA)

Mga Karaniwang Exemption sa Mga Kahilingan sa FOIA | Humihiling ng Mga Tala mula sa DMV | Iyong Mga Karapatan sa FOIA | Mga Responsibilidad ng DMV sa Pagtugon sa Iyong Kahilingan | Mga gastos

Ang Virginia Freedom of Information Act (FOIA), na matatagpuan sa §2.2-3700 et. kasunod ng Kodigo ng Virginia, ginagarantiyahan ang mga mamamayan ng Commonwealth at mga kinatawan ng media ng pag-access sa ilang pampublikong talaan na hawak ng mga pampublikong katawan, mga opisyal ng pamahalaan, at mga empleyado ng publiko.

Ang pampublikong rekord ay anumang pagsulat o pag-record - hindi alintana kung ito ay isang papel na rekord, isang elektronikong file, isang audio o video recording, o anumang iba pang format - na inihanda o pagmamay-ari ng, o nasa pagmamay-ari ng, isang pampublikong katawan o mga opisyal nito, empleyado o ahente sa transaksyon ng pampublikong negosyo. Ang lahat ng mga pampublikong rekord ay ipinapalagay na bukas, at maaari lamang itago kung ang isang partikular, ayon sa batas na exemption ay nalalapat.

Ang paglabas ng impormasyon mula sa Kagawaran ng Mga Sasakyan ng Motor (DMV) ay pinamamahalaan din ng Federal Driver's Privacy Protection Act (18 USC §§ 2721 hanggang 2725) at ng Va. Kodigo §§ 46.2-208 hanggang 214. Ipinagbabawal ng mga batas na ito sa DMV na ibunyag ang impormasyong personal, driver, at sasakyan na nakolekta sa pangangasiwa ng mga batas sa sasakyan ng Virginia, maliban kung ang paglabas ng naturang impormasyon ay tumutugon sa isa sa mga kondisyong tinukoy sa Va. Kodigo §§ 46.2-208 Sa pamamagitan ng 214 at naaangkop na mga bayarin ay binabayaran.

Iyong Mga Karapatan sa FOIA

  • May karapatan kang humiling na siyasatin o tumanggap ng mga kopya ng mga di-pribilehiyo na pampublikong rekord, o pareho.
  • May karapatan kang humiling na ang anumang mga singil para sa hiniling na mga tala ay matantya nang maaga.
  • Kung naniniwala ka na ang iyong mga karapatan sa FOIA ay nilabag, maaari kang maghain ng petisyon sa distrito o circuit court upang pilitin ang pagsunod sa FOIA.

Humihiling ng Mga Tala mula sa DMV

  • Maaari kang humiling ng mga rekord gamit ang aming pahina ng Pagsusumite ng FOIA, koreo, fax, e-mail, nang personal, o sa telepono. Hindi mo kinakailangang partikular na sabihin na humihiling ka ng mga rekord sa ilalim ng FOIA.
  • Ang FOIA ay hindi nangangailangan sa iyo na isulat ang iyong kahilingan; gayunpaman, maaari itong makatulong sa iyo at sa taong tumatanggap ng iyong kahilingan na gawin ito. Ang pagsusumite ng iyong kahilingan sa pamamagitan ng pagsulat ay lumilikha ng isang talaan ng iyong kahilingan. Makakatulong din ito upang maiwasan ang hindi pagkakaunawaan sa isang verbal na kahilingan sa pamamagitan ng pagbibigay ng isang malinaw na pahayag ng kung anong mga talaan ang iyong hinihiling. Gayunpaman, hindi maaaring tanggihan ng DMV na tumugon sa iyong kahilingan sa FOIA kung pipiliin mong huwag isulat ito.
  • Dapat tukuyin ng iyong kahilingan ang mga talaan na iyong hinahanap nang may "makatwirang partikularidad." Ito ay isang pamantayan ng sentido komun at hindi tumutukoy o nililimitahan ang dami o bilang ng mga talaan na iyong hinihiling. Sa halip, ang makatwirang partikularidad ay nagsasaad na ikaw ay maging sapat na tiyak upang makilala at mahanap namin ang mga talaan na iyong hinahanap.
  • Ang iyong kahilingan ay dapat humingi ng mga umiiral na rekord o dokumento. Binibigyan ka ng FOIA ng karapatang siyasatin o kopyahin ang mga talaan. Hindi nalalapat ang FOIA sa isang sitwasyon kung saan nagtatanong ka ng mga pangkalahatang tanong tungkol sa gawain ng DMV, at hindi rin nangangailangan ng DMV na lumikha ng isang talaan na wala.
  • Maaari mong piliing tumanggap ng mga electronic record sa anumang format na ginagamit ng DMV sa regular na kurso ng negosyo. Halimbawa, kung humihiling ka ng mga talaan na pinananatili sa isang database ng Excel, maaari mong piliin na tanggapin ang mga talaang iyon sa elektronikong paraan, sa pamamagitan ng e-mail o sa isang pisikal na daluyan ng imbakan, o bilang isang naka-print na kopya.
  • Mangyaring makipagtulungan sa anumang pagsisikap ng mga kawani ng DMV upang linawin ang uri ng mga talaan na iyong hinahanap o upang subukang maabot ang isang makatwirang kasunduan tungkol sa isang tugon sa isang malaking kahilingan. Ang pagsasagawa ng kahilingan sa FOIA ay hindi isang adversarial na proseso, ngunit maaaring kailanganin naming talakayin ang iyong kahilingan sa iyo upang matiyak na naiintindihan namin kung anong mga talaan ang iyong hinahanap.
  • Direktang mga kahilingan sa FOIA, mga tanong tungkol sa FOIA, at mga katanungan na nauugnay sa katayuan ng isang isinumiteng kahilingan sa FOIA sa opisyal ng FOIA ng DMV:

Shana C. Saunders
Kagawaran ng mga Sasakyang De-motor ng Virginia
Mga Serbisyo sa Pamamahala ng Datos
Attn: FOIA
PO Box 27412
Richmond, VA 23269
 

Page ng Pagsusumite ng FOIA 


Mga kahilingan sa email: foia@dmv.virginia.gov   
Telepono: (804) 528-3765
Numero ng fax: (804) 367-0363

Maaari mo ring idirekta ang mga tanong tungkol sa FOIA sa The Freedom of Information Advisory Council sa pamamagitan ng:

Email: foiacouncil@leg.state.va.us   
Telepono: (804) 225-3056 o [walang bayad] 1-866-448-4100.

Mga Responsibilidad ng DMV sa Pagtugon sa Iyong Kahilingan

  • Dapat tumugon ang DMV sa iyong kahilingan para sa impormasyon sa loob ng limang araw ng trabaho pagkatapos matanggap ito. Isinasaalang-alang ang "Unang Araw" sa araw pagkatapos matanggap ang iyong kahilingan. Ang limang araw na panahon ay hindi kasama ang katapusan ng linggo o pista opisyal.
  • Hindi mo kailangang magbigay ng dahilan para sa iyong kahilingan sa FOIA. Gayunpaman, pinapayagan ng FOIA ang DMV na hilingin ang iyong pangalan at legal na address.
  • Kinakailangan ng FOIA na gawin ng DMV ang isa sa mga sumusunod na tugon sa iyong kahilingan sa loob ng limang araw na yugto ng panahon:
    • Ibinibigay namin sa iyo ang mga talaan na hiniling mo sa kabuuan ng mga ito.
    • Itinatago namin ang lahat ng mga rekord na iyong hiniling dahil ang lahat ng mga talaan ay napapailalim sa isang partikular na pagbubukod ayon sa batas. Kung ang lahat ng mga tala ay pinipigilan, dapat kaming magpadala sa iyo ng tugon sa pamamagitan ng sulat. Ang pagsulat na iyon ay dapat tukuyin ang dami at paksa ng mga rekord na pinipigilan, at isaad ang partikular na seksyon ng Kodigo ng Virginia na nagpapahintulot sa amin na itago ang mga rekord.
    • Nagbibigay kami ng ilan sa mga rekord na iyong hiniling ngunit pinipigilan ang iba pang mga tala. Hindi namin maaaring pigilan ang isang buong talaan kung isang bahagi lamang nito ang napapailalim sa isang exemption. Sa pagkakataong iyon, maaari naming i-redact ang bahagi ng tala na maaaring itago, at dapat na ibigay sa iyo ang natitira sa talaan. Dapat kaming magbigay sa iyo ng nakasulat na tugon na nagsasaad ng partikular na seksyon ng Code of Virginia na nagpapahintulot sa mga bahagi ng hiniling na mga rekord na itago.
    • Ipinapaalam namin sa iyo sa pamamagitan ng sulat na ang hiniling na mga tala ay hindi mahahanap o wala (wala kaming mga tala na gusto mo). Gayunpaman, kung alam namin na ang ibang pampublikong katawan ay may mga hiniling na rekord, dapat naming isama ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan para sa ibang pampublikong katawan sa aming tugon sa iyo.
    • Kung halos imposible para sa DMV na tumugon sa iyong kahilingan sa loob ng limang araw, dapat naming sabihin ito sa pamamagitan ng sulat at ipaliwanag ang mga kundisyon na ginagawang imposible ang pagtugon. Ito ay magbibigay-daan sa amin ng pitong karagdagang araw ng trabaho upang tumugon sa iyong kahilingan, na nagbibigay sa amin ng kabuuang 12 araw ng trabaho upang tumugon sa iyong kahilingan
  • Kung humiling ka para sa napakaraming bilang ng mga rekord, at sa palagay namin ay hindi namin maibibigay ang mga tala sa iyo sa loob ng 12 araw nang hindi naaabala ang aming iba pang mga responsibilidad sa organisasyon, maaari kaming magpetisyon sa korte para sa karagdagang panahon upang tumugon sa iyong kahilingan. Gayunpaman, gagawa ang DMV ng makatwirang pagsisikap na makipagkasundo sa iyo tungkol sa iyong kahilingan para sa mga talaan bago kami pumunta sa korte upang humingi ng karagdagang oras.

Mga gastos

  • Ang isang pampublikong katawan ay maaaring gumawa ng makatwirang singil na hindi lalampas sa aktwal na gastos nito sa pag-access, pagdoble, pagbibigay o paghahanap para sa mga hiniling na talaan at dapat gumawa ng lahat ng makatwirang pagsisikap upang matustusan ang hiniling na mga talaan sa pinakamababang posibleng gastos. Walang pampublikong katawan ang dapat magpataw ng anumang mga bayarin o gastusin sa labas, tagapamagitan o labis upang mabawi ang mga pangkalahatang gastos na nauugnay sa paglikha o pagpapanatili ng mga talaan o transaksyon ng pangkalahatang negosyo ng pampublikong katawan. Ang anumang dobleng bayad na sinisingil ng isang pampublikong katawan ay hindi dapat lumampas sa aktwal na gastos ng pagdoble. Bago magsagawa ng paghahanap para sa mga talaan, ang pampublikong katawan ay dapat ipaalam sa humihiling sa pamamagitan ng pagsulat na ang pampublikong katawan ay maaaring gumawa ng makatwirang singil na hindi lalampas sa aktwal na gastos nito sa pag-access, pagdoble, pagbibigay o paghahanap para sa mga hiniling na talaan at magtanong sa humihiling kung nais niyang humiling ng isang pagtatantya ng gastos bago ang pagbibigay ng mga hiniling na talaan tulad ng itinakda sa subseksyon F ng § 2.2-3704 ng Kodigo ng Virginia.
  • Kung tinatantya namin na nagkakahalaga ng higit sa $200 upang tumugon sa iyong kahilingan, hihilingin namin sa iyo na magbayad ng isang deposito, na hindi lalampas sa halaga ng pagtatantya, bago magpatuloy sa isang tugon. Ipapaalam namin sa iyo ang anumang inaasahang gastos na lalampas sa $200 kahit na hindi ka humingi ng isang pagtatantya nang maaga. Ang limang araw na kailangan namin upang tumugon sa iyong kahilingan ay hindi kasama ang oras sa pagitan ng paghingi namin ng deposito at ng oras na tumugon ka.
  • Maaari kang humiling na tantiyahin namin nang maaga ang mga singil para sa pagbibigay ng mga talaan na iyong hiniling. Papayagan ka nitong malaman ang tungkol sa anumang mga gastos nang maaga, o bibigyan ka ng pagkakataong baguhin ang iyong kahilingan sa pagtatangkang babaan ang mga tinantyang gastos.
  • Kung may utang ka sa DMV mula sa isang nakaraang kahilingan sa FOIA na nanatiling hindi nabayaran nang higit sa 30 araw, maaaring mangailangan ang DMV ng pagbabayad ng past-due bill bago ito tumugon sa iyong bagong kahilingan sa FOIA.
  • Ang DMV ay nagtakda ng mga bayarin para sa mga karaniwang kahilingan na maaaring tingnan sa DMV Fee Chart (DMV 201).
  • Para sa mga kahilingan para sa mga rekord na hindi nakalista sa tsart ng bayad, ang mga bayarin ay tinatasa batay sa mga oras ng oras ng mga tauhan na kinakailangan upang magbigay ng isang buong hanay ng mga tumutugon na tala, na kinabibilangan ng paghahanap, pagsusuri, at pag-redact kung kinakailangan. Ang isang administratibong oras-oras na rate ay ginagamit sa karamihan ng mga kaso. Gayunpaman, kung ang kahilingan ay maaari lamang kumpletuhin ng isang partikular na empleyado, ang oras-oras na rate ng indibidwal na empleyado ay ginagamit upang masuri ang bayad. Ang kasalukuyang administratibong oras-oras na rate ng DMV ay $34.56.
  • Kung gusto mong i-print at ipadala sa iyo ang mga talaang hiniling mo, isang $0.10 bawat page fee ay idadagdag sa halagang nakalista sa itaas. Kung kinakailangan ang pagpapadala, ang aktwal na halaga ng gastos sa pagpapadala ay idaragdag din sa bayad. Walang karagdagang bayad para sa mga rekord na ginawa sa elektronikong paraan.

Mga Uri ng Record na Pinapanatili ng DMV

Ang DMV ay nagpapanatili ng malawak na uri ng mga pampublikong talaan kabilang ang, ngunit hindi limitado sa:

  • Mga patakaran at pamamaraan na nauugnay sa pangangasiwa ng ahensya ng mga sasakyang de-motor at mga batas na may kaugnayan sa buwis
  • Mga tala ng driver
  • Mga tala ng sasakyan
  • Mga tala ng Motor Carrier
  • Mga rekord na nauugnay sa mga plaka ng lisensya
  • Mga tala ng Buwis sa gasolina
  • Mga tala ng Buwis sa Pagrenta
  • Mga rekord na nauugnay sa Mga Pahintulot sa Paghakot
  • Mga rekord tungkol sa Salvage at Mga Sasakyang Hindi Naaayos
  • Mga tala tungkol sa Aksidente sa Sasakyan ng Motor at Data ng Pagbangga
  • Mga rekord tungkol sa mga kontratang pinasok ng DMV
  • Mga rekord na nauugnay sa impormasyon sa pananalapi at badyet ng DMV
  • Mga tala tungkol sa mga programa sa Kaligtasan sa Highway
  • Mga rekord na nauugnay sa mga pagbili ng DMV
  • Mga talaan ng tauhan tungkol sa mga empleyado at opisyal ng DMV

Pakitandaan na ang lahat o bahagi ng ilan sa mga tala sa listahang ito ay hindi kasama sa pampublikong pagsisiwalat, tulad ng higit na ipinaliwanag sa susunod na seksyon na tumatalakay sa mga karaniwang exemption sa mga kahilingan sa FOIA.

Mga Karaniwang Exemption sa Mga Kahilingan sa FOIA

Ang Kodigo ng Virginia ay nagpapahintulot sa DMV na pigilan ang ilang mga talaan mula sa pampublikong pagsisiwalat. Karaniwang pinipigilan ng DMV ang mga rekord na napapailalim sa mga exemption na ibinigay sa mga sumusunod na batas:

  • Ang Federal Driver's Privacy Protection Act 18 USC §§ 2721-2725
  • Virginia Code §§ 46.2-208 hanggang 46.2-214
  • Ang mga rekord na exempted mula sa mga kahilingan sa FOIA ng mga batas ng FOIA ng Virginia, § 2.2-3700 et seq. ng Code of Virginia, kabilang ngunit hindi limitado sa:
    • Mga rekord ng tauhan, § 2.2-3705.1(1)
    • Mga talaan na napapailalim sa pribilehiyo ng abogado-kliyente, § 2.2-3705.1 (2) o produkto ng trabaho ng abogado, § 2.2-3705.1 (3)
    • Impormasyon sa pagmamay-ari ng nagbebenta, § 2.2-3705.1 (6)
    • Mga talaan na may kaugnayan sa negosasyon at paggawad ng isang kontrata, bago iginawad ang isang kontrata, § 2.2-3705.1 (12)

Mga komento

Upang magbigay ng puna sa Freedom of Information Advisory Council tungkol sa kalidad ng tulong na ibinigay sa iyo ng anumang pampublikong ahensya, mag-click dito upang i-download ang Form ng Pampublikong Komento ng Humihiling ng Konseho ng FOIA. Bukod pa rito. Nasa ibaba ang mga link sa website ng FOIA Council.

Virginia Freedom of Information Advisory Council

Mga Form ng FOIA at Mga Halimbawang Liham