Ang Electronic Lien Program (ELP) ay isang paperless na paraan kung saan ang Department of Motor Vehicles (DMV) at isang lending institution (lienholder) ay maaaring makipagpalitan ng impormasyon ng sasakyan at titulo. Sa halip na mag-print ng pamagat ng papel at ipadala ito sa lienholder, ang DMV Headquarters ay maaaring magpadala ng mahahalagang impormasyon sa pagkilala sa elektronikong paraan. Kapag nasiyahan na ang lien, nagpapadala ang lienholder sa DMV Headquarters ng isang elektronikong mensahe na naglalabas ng titulo. Pagkatapos ay ipi-print at ipapadala ng DMV Headquarters ang titulo sa may-ari ng sasakyan.
Tinatanggal ng prosesong ito ang karamihan sa paghawak ng papel na kasangkot sa proseso ng pagpapatitulo ng sasakyan. Ang parehong partido ay nakikinabang mula sa mas mababang gastos sa pagproseso, pagpapadala sa koreo, pag-file at pagkuha ng papel.
Upang malaman kung paano maging miyembro ng Electronic Lien Network, sumangguni sa Pagsali sa ELP.
Tandaan: Ang lahat ng banking at financial institution na nagtatala ng 50 o higit pang mga auto lien bawat taon ng kalendaryo ay kinakailangang magpadala ng elektronikong impormasyon sa lien sa Virginia Department of Motor Vehicles (DMV) sa pamamagitan ng isang aprubadong service provider.
Paglalarawan ng Proseso
Sa kasalukuyan, kapag ang isang aplikasyon para sa isang bagong titulo ay nagpapahiwatig ng isang lien, ang DMV ay nagbibigay sa lienholder ng impormasyon sa pagpapatitulo sa isang papel na form. Kasama sa impormasyong ito ang isang paglalarawan ng sasakyan, ang pangalan at address ng may-ari ng sasakyan pati na rin ang pangalan at address ng lienholder.
Sa Electronic Lien Program (ELP), isang lien/title na mensahe na naglalaman ng mahahalagang impormasyon sa pagkakakilanlan ay isasama sa isang electronic na sobre at ipinadala sa electronic folder ng lienholder. Kinukuha ng lienholder ang mga mensahe mula sa folder, inaayos at itinutugma ang mga ito sa kanilang mga file at pagkatapos ay iniimbak ang impormasyon sa elektronikong paraan.
Kapag ang lien ay nasiyahan, ang lienholder ay nagpapadala ng isang elektronikong mensahe sa isang DMV folder, na nagpapahintulot sa pagpapalabas ng titulo sa may-ari ng sasakyan. Kinukuha ng DMV ang mensahe, itinutugma ito sa mga file nito at pagkatapos ay ipi-print ang pamagat at ipapadala ito sa may-ari ng sasakyan.
Ang dalawang folder ng DMV ay:
- Isang normal na folder para sa lahat ng mensahe maliban sa mga "emergency" na mensahe. Ang folder na ito ay walang laman at pinoproseso bawat gabi, at
- Isang "emergency" na folder para sa "distributive printing" (release ng "title print held" condition). Ang folder na ito ay walang laman at pinoproseso bawat oras sa mga oras ng 7:00 am hanggang 4:00 pm EST, o EDST, Lunes hanggang Biyernes (hindi kasama ang State Holidays).
Maaari mong malaman ang higit pa tungkol sa proseso ng ELP sa pamamagitan ng pagsusuri sa Pangkalahatang-ideya sa Pagproseso ng ELP.