Pag-convert ng mga Umiiral na Pamagat ng Papel sa Electronic

Mga aksyon

Hakbang 1.

Tandaan: Upang matiyak ang ganap na pag-unawa bago i-convert ang lahat ng mga titulo ng lienholder, isang pagsubok sa conversion ay kinakailangan para sa bawat lienholder na nagnanais ng naturang conversion. Kung matagumpay na nakumpleto ang pagsubok na ito, magpatuloy sa hakbang #2.

Para magsumite ng mga conversion ng pamagat para sa mga layunin ng pagsubok, maghanda ng flat file, na pinangalanan kasama ng lienholder code ng lienholder, na sinusundan ng ".txt" at naglalaman ng data sa mga pamagat ng papel na iko-convert sa electronic.

Mga Layout ng CD/DISK Record:

Ang Conversion CD/Disk Record Layout ay bubuuin ng 100 ) character bawat record, bawat isa ay iniwang makatwiran:

  • Numero ng Pagkakakilanlan ng Sasakyan (22 na) character)
  • *Numero ng Pamagat (10 na) character)
  • Numero ng Customer (SSN) - 1st (12 character, Walang gitling)
  • *Numero ng Customer (SSN) - 2nd (12 mga character, Walang mga gitling)
  • Lienholder code (5 characters), makipag-ugnayan sa DMV sa (804) 367-0466 para sa iyong (mga) code. (Halimbawa: ELT99)
  • Filler (mga puwang) (39 character)

* = opsyonal

Ipadala ang CD/disk na ito, na may label na may Lienholder Code, ang DMV Job name, "DMVVU005", at ang petsa, sa Department of Motor Vehicles, Electronic Lien Work Center. Maglakip ng dalawang karagdagang blangkong CD/disk, na gagamitin ng DMV para mag-ulat pabalik sa lienholder. Ang unang blangkong CD/disk ay may label na "DMVUPDT.txt". Kapag ibinalik, ang file na ito ay maglalaman ng mga pamagat na matagumpay na na-convert sa electronic, at isasama sa pagkakasunud-sunod:

  • Ang VIN (22 ) character)
  • Ang numero ng pamagat (10 ) character)
  • Ang unang numero ng customer (12 ) character)
  • Ang pangalawang numero ng customer (12 ) character)
  • Ang Lienholder code (5 characters) na sinusundan ng 1 character filler
  • Ang petsa kung kailan orihinal na itinatag ang lien (8 ) character) na sinusundan ng isang 1 character filler
  • Ang petsa kung kailan ibinigay ang pamagat, na sinusundan ng isang 1 tagapuno ng character
  • Ang make code (4 characters), na sinusundan ng 1 character filler, at
  • Ang taon ng sasakyan (4 mga character), at
  • Mensahe ng error (4 na) character).

Ang pangalawang blangkong CD/disk ay lagyan ng label, "DMVERRS.txt". Kapag ibinalik, ang file na ito ay maglalaman ng mga pamagat na hindi ma-convert, kasama ang naaangkop na (mga) mensahe ng error, sa sumusunod na format:

  • Ang VIN (22 ) character)
  • Ang numero ng pamagat, para sa mga error na "Nakabinbin na Pamamagitan ng DMV." Sa kaso ng iba pang mga mensahe ng error, ang numero ng pamagat ay hindi maaaring isama. (10 mga character)
  • Ang unang numero ng customer (12 ) character)
  • Ang pangalawang numero ng customer (12 ) character)
  • Ang Lienholder code (5 characters) na sinusundan ng 1 character filler, at
  • Ang naaangkop na (mga) mensahe ng error

Kasama ang pagsusumiteng ito, magsama ng cover letter na naglalaman ng pangalan at address ng lienholder, ang pangalan ng trabaho sa DMV na "DMVVU005", at ang bilang ng mga titulong iko-convert.

PUMUNTA SA HAKBANG #3

Hakbang 2.
Upang magsumite ng mga conversion ng pamagat para sa hindi pagsubok na layunin, maghanda ng flat file, na pinangalanan kasama ng lienholder code ng lienholder, na sinusundan ng ".txt" at naglalaman ng data sa mga pamagat ng papel na iko-convert sa electronic.

Ang CD/Disk Record Layout ay tulad ng inilarawan sa hakbang #1.

Ipadala ang CD/disk na ito, na may label na may Lienholder Code, ang DMV Job name, "DMVVU005", at ang petsa, sa Department of Motor Vehicles, Electronic Lien Work Center. Maglakip ng dalawang karagdagang blangko na CD/disk, na gagamitin ng DMV upang mag-ulat pabalik sa lienholder.

Ang unang blangkong CD/disk ay may label na "DMVUPDT.txt". Kapag ibinalik, maglalaman ang file ng mga pamagat na matagumpay na na-convert sa electronic. Isasama sa file na ito ang numero ng pamagat at ang petsa kung kailan orihinal na itinatag ang lien.

Ang pangalawang blangkong CD/disk ay may label na "DMVERRS.txt". Kapag ibinalik, maglalaman ang file ng mga pamagat na hindi ma-convert, kasama ang naaangkop na (mga) mensahe ng error.

Kasama ang pagsusumiteng ito, magsama ng cover letter na naglalaman ng pangalan at address ng lienholder, ang pangalan ng trabaho sa DMV na "DMVVU005", ang bilang ng mga titulong iko-convert, at ang bilang ng mga CD/disk na naglalaman ng data ng pamagat na iko-convert.

Responsibilidad ng Automated Interface Work Center ng DMV

Hakbang 3.

Kahilingan sa pag-log in. Maghatid ng mga disk sa ITS/SSG Work Center ng DMV.

Responsibilidad ng DMV (Teknolohiya ng Impormasyon/System Support Group (ITS/SSG).

Hakbang 4.
Ipa-scan ang mga disk para sa mga virus. Nakumpleto ang pagsusuri sa virus at ang mga disk ay nakaiskedyul na tumakbo laban sa mga CSS file.

Hakbang 5.
Magpatakbo ng mga disk laban sa mga CSS file at i-convert ang mga kasalukuyang lien para sa Electronic Lienholder Participant sa Electronic, alinsunod sa mga tagubilin sa pagpapatakbo para sa "Title E-Lien Conversion Job".

Hakbang 5A.
Kung mali ang unang 100 na magkakasunod na tala, hihinto ang trabaho at ibabalik ang mga CD/Disks sa lienholder upang itama.

Hakbang 5B.
Kung matagumpay ang trabaho, matatapos ang trabaho, magpi-print ng anumang naaangkop na mensahe ng error. (Tingnan ang attachment para sa mga sample na mensahe ng error)

Hakbang 5C.
Maghatid ng ulat ng mga rekord na matagumpay na nakumpleto at mag-ulat ng anumang pagkakamali/pagtanggi, sa work center para sa aksyon.

Hakbang 5D.
Ibalik ang ulat ng mga CD/Disks sa lienholder na may impormasyon tulad ng tinukoy sa hakbang #1.

Responsibilidad ng Electronic Lien Work Center ng DMV

Hakbang 6A.
Inaabisuhan ang Lienholder na naproseso ang conversion, at kung hindi man ganap na matagumpay.

Hakbang 6B.
Ang anumang mga pagtanggi/error ay itinatama sa tulong ng lienholder.

Hakbang 7.
Ang petsa ng pagkumpleto ay nakasaad sa lienholder file.

Pananagutan ng Lienholder

Hakbang 8.
Wasakin ang mga papel na dokumento sa pamamagitan ng paghiwa.

Katapusan ng Proseso

Mga error na maaaring lumabas sa Ulat ng Lienholder / File Records

  1. UNANG 100 MGA MAGSUNOD NA RECORD NA MALI: Ang unang 100 na tala na nabasa mula sa file ng Lienholder ay naglalaman ng error. Kailangang suriin ng Bangko ang data na ipinadala para sa mga error at iwasto ang mga error na natagpuan.
  2. BLANKO ANG CUSTOMER NUMBER: Ang numero ng customer (Social Security Number) sa field ng unang numero ng customer sa tala ay katumbas ng mga puwang o null na character. Kinakailangan ng DMV na ma-populate ang field na ito.
  3. NUM NG CUSTOMER NA MABABIT SA 9 MGA CHARACTER: Ang numero ng customer (Numero ng Social Security) ay dapat na hindi bababa sa 9 character. Ang field na ito ay dapat na may hindi bababa sa 9 ) character.
  4. BLANKO ANG VIN: Ang Numero ng Pagkakakilanlan ng Sasakyan ay katumbas ng mga puwang o null character. Kinakailangan ng DMV na ma-populate ang field na ito.
  5. BLANKO ANG ELT NUMBER: Ang code ng Lienholder sa record ay katumbas ng mga puwang o null na character. Kinakailangan ng DMV na ma-populate ang field na ito.
  6. HINDI TUtugma ang ELT NUMBER: Ang Lienholder's Code ay hindi tumutugma sa ELT code na tinukoy sa DMV Table #1056 para sa Lienholder Code na iyon. Dapat itong tumugma sa lienholder code sa talahanayan ng DMV. Makipag-ugnayan sa DMV para sa tamang Lienholder Codes.
  7. LIENHOLDER NOT ELECTRONIC: Naglalaman ang Lienholder's record ng Lienholder Code na walang ELT link sa DMV's Table #1056. Dapat may link sa talahanayan ng DMV. Makipag-ugnayan sa DMV para mag-link ng mga code.
  8. Nakabinbin na DMV INTERVENTION: Hindi ma-update ang tala ng Pamagat ng DMV dahil sa isa o higit pa sa mga sumusunod na error: Ang status code ng pamagat sa tala ay "Hindi Aktibo", ang mga duplicate na talaan ay may parehong VIN sa title file, lahat ng mga paglitaw sa "Hold Reason" ng pamagat ay pinahahalagahan, lahat ng paglitaw ng pangalan ng pamagat ay ang petsa ng katayuan. pinahahalagahan, o ang tala ng pamagat ay "kumpidensyal". Ang lienholder ay makikipag-ugnayan sa pamamagitan ng DMV na may mga detalye na kailangan para sa paglutas, at gagamitin ang numero ng pamagat na ibinalik para sa pagkakakilanlan ng rekord.
  9. HINDI PAGKAKATUGMA NG NUMERO NG CUSTOMER: Ang numero ng customer sa talaan ng Lienholder ay hindi tumutugma sa numero ng customer sa talaan ng Pamagat ng DMV. Kailangang may tugma para makapagbalik-loob.
  10. HINDI Natagpuan ang VIN RECORD: Hindi mahanap ang Vehicle Identification Number sa Title file ng DMV. Suriin ang VIN.
  11. PAMAGAT NA TINUTURAN BILANG E-LIEN: Ang sasakyan ay ipinapakita na sa mga talaan ng DMV bilang may electronic lien para sa lienholder na ito.