Pagsali sa Electronic Lien Program

Nag-aaplay

Upang makasali sa Electronic Lien Program (ELP), dapat kumpletuhin ng lienholder ang isang kontrata sa DMV at matugunan ang mga kinakailangang hardware at software na kinakailangan. Para sa impormasyon sa pakikipag-ugnayan sa DMV at isang listahan ng mga naaprubahang vendor, sumangguni sa ELP Contacts.

Dapat mong gawin ang mga sumusunod na hakbang upang mag-aplay para sa programa:

  1. Kumpletuhin at i-save ang Electronic Lien Program Application (form VSA-78).
  2. I-download ang Electronic Lien and Title Program Agreement (form VSA-150).
    Ang dokumentong ito ay dapat pirmahan ng presidente o opisyal ng pananalapi ng iyong negosyo, o ng isang taong awtorisadong pumasok sa mga kasunduan para sa kanila. Ang naturang awtorisasyon ay dapat na nakadokumento sa business letterhead na may pirma ng presidente o financial officer, kung naaangkop, at isinumite kasama ng Electronic Lien and Title Program Agreement.
  3. I-scan ang pinirmahan at nakumpletong Electronic Lien and Title Program Agreement (VSA-150) kasama ng pagsuporta sa awtorisasyon (kung naaangkop).
  4. I-email ang nakumpletong ELP Application (form VSA 78), ang nilagdaang ELP Agreement (form VSA-150), at anumang sumusuportang awtorisasyon sa DMV sa eltprogram@dmv.virginia.gov.

    Ang isang pangwakas na kopya ng Kasunduan, na nilagdaan ng DMV, ay ipapadala para sa iyong mga talaan kapag ang lahat ng mga dokumento ay natanggap at ang iyong aplikasyon ay naaprubahan.

Mga Yugto ng Proyekto

Sa pangkalahatan, dapat tiyakin ng lienholder na ang mga sumusunod na yugto ay isinasaalang-alang:

  1. Bumili ng kinakailangang software at hardware, o makipag-ugnayan sa mga serbisyo ng isang consultant upang maisagawa ang mga gawaing may numerong 1 hanggang 6.
  2. Bumuo ng programming at data ng pagsubok at magsagawa ng mga panloob na pagsubok sa programming.
  3. Kumuha ng mga code ng kontrata at lienholder mula sa DMV.
  4. Magsagawa ng mga pagsubok sa paghahatid ng data sa DMV.
  5. Bumuo ng panloob na pagsubaybay, pagsubaybay at mga sistema ng pagwawasto.
  6. Bumuo ng isang sistema upang subaybayan ang mga transaksyon.
  7. Bumuo ng panloob na sistema at proseso kung kinakailangan upang matiyak ang integridad ng data.
  8. Magtalaga ng isang tao upang magsilbing pangunahing automated system contact para sa DMV.

Mga Pakikipagsosyo: Pakikipagtulungan sa Mga Dealer at Sangay

Dahil ang karamihan sa aktibidad ng pagpapatitulo ay nangyayari sa mga dealership ng sasakyan, maaaring magandang ideya na isali ang iyong mga dealership at sangay nang maaga kapag sumali sa Electronic Lien Program. Ang unang pakikipag-ugnayan ng DMV ay nagmumula sa mga papeles na isinumite ng mga dealer o tauhan ng sangay ng lienholder sa mga tanggapan ng DMV sa buong estado, o mula sa mga elektronikong pagpapadala na natanggap sa pamamagitan ng On-Line Dealer Program.

Halimbawa, maaaring gusto mong magkaroon ng kumbinasyon ng papel at elektronikong mga pamagat. Maaaring gusto mong ang iyong mga pautang na ginawa sa pamamagitan ng iyong mga komersyal na linya ay gumawa ng mga pamagat ng papel, habang ang mga ginawa sa pamamagitan ng iyong consumer line ay electronic. Ang DMV at ang mga lienholder ay dapat umasa sa dealership o sangay upang magsumite ng mga aplikasyon na matukoy nang tama ang lienholder AT ang katayuan ng ELP ng lienholder.

Ito ay dahil ang DMV ay nagtatatag ng mga transaksyon sa pamagat batay sa impormasyong ibinigay sa "Application para sa Sertipiko ng Pamagat at Pagpaparehistro " (form VSA-17A). Magagamit lamang ng mga tauhan ng DMV ang impormasyong nagpapakilala na ibinibigay ng sangay na tanggapan ng dealership o lienholder sa aplikasyon.

Para sa mga kadahilanang ito, ang pagpapanatiling ganap na kaalaman sa mga dealership at mga sangay ng lienholder tungkol sa katayuan ng programa, at ng mga pagbabago habang nangyayari ang mga ito, ay nakakatulong upang mapanatili ang parehong dami at katumpakan ng mga transaksyon sa ELP.