Ang Online Fleet Automated Interface System ay nagbibigay ng isang elektronikong link sa pagitan ng DMV at mga kumpanyang nagnanais na titulo at lisensya ang kanilang sariling mga sasakyan mula sa lokasyon ng kanilang kumpanya.
Ang mga fleet ay maaaring binubuo ng mga paupahang sasakyan o mga hindi pinaparentahang sasakyan. Ang mga rental na sasakyan ay mga sasakyang pagmamay-ari ng isang kumpanya at nirerentahan nang wala pang 12-buwan. Ang mga sasakyang hindi pinaparentahan ay maaaring mga sasakyan na naupahan sa mga kumpanya o indibidwal na mga customer nang higit sa isang 12-buwan na panahon. Ang mga non-renta fleet ay maaari ding pag-aari ng mga kumpanya (gaya ng isang kumpanya ng trak o isang kumpanya ng utility) na gustong bigyan ng titulo at lisensya ang kanilang mga sariling sasakyan mula sa kanilang lugar ng negosyo gamit ang isang third party vendor software program.
Ang interface ay nagbibigay ng paraan para sa mga fleet na mag-isyu ng mga registration card, metal na mga plaka ng lisensya at mga decal sa punto kung saan matatagpuan ang kumpanya o sa lokasyon ng rental fleet. Ang mga file ng DMV ay agad na ina-update upang ipakita ang bagong may-ari ng sasakyan. Ang isang sertipiko ng titulo ay ipapadala sa fleet sa sandaling matanggap ang Electronic Funds Transfer mula sa vendor nito.
Ang isang online na fleet ay maaari ding magpangalan at maglisensya ng mga sasakyan para sa isa pang kumpanya na gumagamit ng third party na software kung sila ay nagbigay sa DMV ng Power of Attorney mula sa kumpanya. Ang Power of Attorney ay dapat ibigay sa partikular na tao o mga taong magpoproseso ng mga transaksyon.
Ang interface ay pinadali ng software at hardware na ibinigay ng mga aprubadong third party na vendor sa ilalim ng kontrata sa fleet. Mangyaring sumangguni sa Online Dealer/Fleet Contacts para sa impormasyon ng contact ng vendor.
Mga Benepisyo
- Nagbibigay ang DMV ng courier service para kunin ang mga dokumento at ihatid ang mga ito sa DMV headquarters para sa pag-audit at microfilming, na inaalis ang pangangailangang maghatid ng anumang papeles sa isang DMV Customer Service Center (CSC).
- Walang mga tseke na kailangang isulat dahil ang lahat ng mga buwis at bayarin ay inililipat sa elektronikong paraan.
- Maaaring mag-isyu ang kumpanya ng mga metal plate, card, at decal nito sa site nito, na nagbibigay-daan sa agarang paggamit ng mga fleet na sasakyan.
- Kung ang customer ay nag-order ng isang espesyal na plato, ang mga plato at mga decal ay direktang ipapadala sa customer mula sa pasilidad ng pagmamanupaktura ng DMV.
- Ginagawa ng fleet ang function na ito sa sarili nitong mga sasakyan, kumpara sa isang dealer, na nagsasagawa ng mga ito para sa customer nito. Samakatuwid, walang komisyon na ibinibigay ng DMV sa isang kalahok ng fleet.
Proseso
Nagsisimula ang proseso sa pagtanggap ng fleet ng bagong sasakyan at ng Sertipiko ng Pinagmulan (o Pahayag) ng Manufacturer (MCO o MSO).
- Gamit ang software at hardware ng vendor, kinukumpleto ng fleet ang electronic application para sa titulo at pagpaparehistro, kasama ang impormasyon ng lienholder kung naaangkop.
- Ang fleet ay nag-aalis ng mga plaka ng lisensya at mga decal mula sa imbentaryo sa fleet site, gaya ng pinamamahalaan at ipinahiwatig ng sistema ng imbentaryo, at nagpi-print ng isang registration card. Maaaring piliin ng mga rental fleet na i-print ang mga registration card sa ibang pagkakataon.
- Ibinabalik ng DMV ang naaangkop na impormasyon, kabilang ang pamagat at mga numero ng log, sa pamamagitan ng host system ng vendor pabalik sa fleet.
- Isinulat ng fleet ang log number sa bahagi ng pagtatalaga ng MCO o MSO, tinatatak ang likod ng MCO o MSO ng pantukoy na selyo nito, at idinaragdag ang petsa ng transaksyon, plate number, at petsa ng expiration ng plate. Kung ang sasakyan ay bago, walang title application form na kailangang kumpletuhin. Kung ang sasakyan ay ginamit, ang titulo at isang papel na pormularyo ng aplikasyon para sa pamagat ay dapat isumite sa DMV.
- Kung ginamit ang isang vendor, i-withdraw ng vendor ang mga pondo mula sa account ng fleet upang mabayaran ang mga bayarin at buwis na dapat bayaran sa DMV, ipapasa ang mga pondong iyon sa account ng DMV sa pamamagitan ng Electronic Funds Transfer sa loob ng pitong araw pagkatapos ng transaksyon, at magpadala sa DMV ng sertipiko ng deposito.
- Kung hindi ginagamit ang isang vendor, i-withdraw ng fleet ang mga pondo mula sa account ng fleet upang mabayaran ang mga bayarin at buwis na dapat bayaran sa DMV, at ipapasa ang mga pondong iyon sa account ng DMV sa pamamagitan ng Electronic Funds Transfer.
- Dapat ibigay ng fleet ang lahat ng dokumentasyon para sa mga transaksyong isinumite kasama ng mga pang-araw-araw na ulat. Ang dokumentasyon ay ipinadala sa DMV gamit ang serbisyo ng courier ng DMV, na ibinibigay nang walang bayad sa fleet.
- Ang DMV ay nagpi-print ng mga pamagat at ipinapadala ang mga ito sa alinman sa fleet o sa lienholder, alinman ang naaangkop.
- Kung ang sasakyan ay walang lien, maaaring hilingin ng fleet na huwag mag-print ng pamagat ang DMV sa oras ng titulo. Ang pamagat ay maaaring i-print sa ibang pagkakataon nang walang bayad.
Mga responsibilidad
Vendor (Kung Ginamit)
- Tren ng mga tauhan ng fleet
- Nagsisilbing ugnayan sa pagitan ng fleet at DMV
- Nagdedeposito ng mga pondo sa account ng DMV araw-araw
- Nagsasagawa ng pang-araw-araw na pagkakasundo at gumagawa ng mga buod na ulat
- Namamahala ng imbentaryo ng mga plaka at decal
- Tinitiyak na sumusunod ang fleet sa mga pamamaraan ng DMV
Fleet (Paggamit ng Vendor)
- Isusumite ang transaksyong elektronikong aplikasyon para sa mga titulo at pagpaparehistro
- Nagpi-print ng mga registration card
- Direktang ipinapasa ang mga pang-araw-araw na ulat at mga dokumento ng pagmamay-ari sa DMV
Fleet (Hindi Gumagamit ng Vendor)
- Bumubuo at sumusubok ng naaangkop na software at interface sa sistema ng computer ng DMV
- Bumubuo ng mga pamamaraan para sa pagsasanay at pagsubaybay sa mga tauhan ng fleet
- Nagdedeposito ng mga pondo sa account ng DMV araw-araw
- Nagsasagawa ng pang-araw-araw na pagkakasundo at gumagawa ng mga buod na ulat
- Namamahala ng imbentaryo ng mga plaka at decal
- Isusumite ang transaksyong elektronikong aplikasyon para sa mga titulo at pagpaparehistro
- Nagpi-print ng mga registration card
- Direktang pagpapasa ng mga pang-araw-araw na ulat at mga dokumento ng pagmamay-ari sa DMV
DMV
- Nagsasagawa ng quality control desk audit
- Nagbibigay ng tulong sa mga vendor at fleet na may mga hindi pangkaraniwang sitwasyon
- Nagsasagawa ng pagpapadala at paghahatid ng mga item sa imbentaryo sa fleet site
- Mga pamagat ng mga print at mail
Mga contact
Para sa impormasyon sa pakikipag-ugnayan para sa DMV at mga awtorisadong vendor, mangyaring sumangguni sa Online Dealer/Fleet Contacts.
Mga kalahok
Suriin ang isang listahan ng mga Online na Kalahok sa Fleet .