Nababatid ng MRS team ang mga medikal na pangangailangan ng customer sa iba't ibang paraan:
Mga Ulat ng Pag-crash
Kung ang isang residente ng Virginia ay kamakailan ay naaksidente sa sasakyan at isiniwalat sa tagapagpatupad ng batas na ang isang kondisyong medikal ay maaaring nag-ambag sa aksidente. Ang pagpapatupad ng batas ay maaari ding magpahiwatig sa ulat ng pag-crash na ang isang kondisyong medikal ay maaaring nag-ambag sa aksidente nang walang pagsisiwalat ng customer.
Mga Pagbisita sa DMV
Kung ang tugon ng customer sa mga tanong sa aplikasyon ng lisensya o komento habang nakikipag-ugnayan sa mga kinatawan ng DMV ay nagpapahiwatig na mayroon silang isa sa mga kwalipikadong kondisyong medikal o mga gamot na natukoy na posibleng mapanganib para sa pagpapatakbo ng mga sasakyang de-motor, aabisuhan ng DMV ang MRS team upang suriin ang customer na iyon.
Mga Pagsusumite ng Ulat
Sinumang residente ng Virginia ay maaaring iulat sa DMV bilang may isa sa mga kwalipikadong kondisyong medikal na nangangailangan ng pagsusuri sa MRS. Kadalasan ang mga customer ay mag-uulat ng kanilang mga kondisyon; gayunpaman, kahit sino ay may opsyon na magpadala ng ulat kapag mayroon silang alalahanin sa kaligtasan ng driver.
Pag-uulat ng May Kapansanan sa Driver
Ang mga ulat ay dapat isumite sa pamamagitan ng pagsulat o gamit ang Medical Review Request (MED 3) sa:
Department of Motor Vehicles
Medical Review Services
PO Box 27412
Richmond, Virginia 23269-0001
Pagiging kompidensyal
Ipinagbabawal ng batas ng Virginia ang DMV na maglabas ng impormasyon sa pinagmulan o dahilan para sa ulat na isinumite ng isang kamag-anak o medikal na propesyonal na gumagamot sa driver. Ang impormasyon sa pinagmulan ng iba pang mga ulat ay maaaring ilabas kung hihilingin.