Ang Home Page para sa Virginia IFTA IRP Management (VIIM) System (nakalarawan sa ibaba) ay nagbibigay-daan sa iyo upang humiling ng mga orihinal na account, maghanap ng mga pagsusumite, tingnan ang mga liham, humiling ng pagpaparehistro ng gumagamit at pamahalaan ang mga kasunduan sa pag-access.
Kung mayroon ka nang access sa VIIM System, i-access ang Motor Carrier Portal para sa pag-login. Sa sandaling naka-log in sa VIIM System maaari mong gawin ang mga sumusunod:
- Pamahalaan ang iyong profile ng user
- Iproseso ang mga transaksyon sa IFTA at/o IRP
- Alisin ang mga user sa iyong kumpanya
- Magdagdag o mag-alis ng mga kaakibat na account mula sa iyong profile ng user
Tagadala ng Motor
Magrehistro ng Bagong IRP at/o IFTA Account
Binibigyang-daan ka ng electronic application na ito na lumikha ng bagong IRP at/o IFTA account (s) o fleet (s). Ang application ay idinisenyo para sa mga operasyon na nakabase sa Virginia at nagsasangkot ng paglalakbay sa hindi bababa sa isa pang hurisdiksyon.
Mahalagang Impormasyon:
- Makakatanggap ka ng mga abiso sa bawat yugto ng proseso ng paggawa ng account.
- Pagkatapos maaprubahan ang iyong aplikasyon, maaaring idagdag ang mga sasakyan sa account alinman sa pamamagitan ng paghiling ng access ng user online o sa pamamagitan ng pagkumpleto ng IRP Supplemental Application (IRP 1B).
- Ang anumang aplikasyon na hindi maproseso sa loob ng dalawang linggo ay mangangailangan ng muling pagsusumite.
Access sa VIIM System (Mga May-ari ng Account o Empleyado)
- Orihinal na kahilingan sa pagpaparehistro ng user para sa opisyal o empleyado ng kumpanya
- Magrehistro ng isang “Kasunduan sa Pagpapatunay sa Sarili” at orihinal na kahilingan sa pagpaparehistro ng user
Tandaan: Kung ikaw ay isang carrier na may 75 o higit pang mga sasakyan sa iyong fleet, maaari kang maging isang self-credentialing carrier. Irehistro at kumpletuhin ang Kasunduan sa Self-Credentialing ng Carrier. Maaaring hindi humiling ang mga ahente ng mga account na magkaroon ng kasunduan sa "Pagpapatunay sa Sarili". Kung mayroon ka nang access sa VIIM System, magpatuloy sa "Higit pa" sa ilalim ng "Pagpaparehistro". Mangyaring maglaan ng hanggang tatlong araw ng negosyo para sa pag-apruba.
Sa pag-apruba, makakatanggap ka ng mga email ng kumpirmasyon.
- Hanapin ang mga rate ng buwis sa IFTA para sa quarterly o taunang paghahain ng tax return.
Access ng Third Party
Kasunduan ng Third Party (Agent)
- Ang isang ahente (hal., isang accountant, bookkeeper o ibang tao o entity na hindi empleyado ng carrier) ay maaaring pumasok sa isang kasunduan sa Virginia Department of Motor Vehicles (DMV) upang iproseso ang mga transaksyon sa IFTA at/o IRP sa ngalan ng isang Virginia IFTA/IRP Carrier. Kung gusto ng iyong kumpanya na kumatawan sa isang carrier, dapat kang pumasok sa isang kasunduan sa DMV sa pamamagitan ng pagpili at pagkumpleto ng isang “Third Party (Agent) Agreement” at pagtatalaga ng administrator ng iyong kumpanya. Mangyaring maglaan ng hanggang tatlong araw ng negosyo para sa pag-apruba.
Sa pag-apruba, makakatanggap ka ng mga email ng kumpirmasyon na nagpapaliwanag sa mga susunod na hakbang.
Maghirang ng Ahente ng Third-Party (Carrier na Naghirang ng Kasunduan sa Ahente)
- Maaaring humirang ang mga carrier ng ahente (hal., isang accountant, bookkeeper o ibang tao o entity na hindi empleyado ng carrier) upang magproseso ng mga transaksyon sa IFTA at/o IRP sa kanilang ngalan. Kung gusto mong kumatawan ang isang ahente sa iyong kumpanya, ikaw at ang ahente ay dapat pumasok sa mga kasunduan sa DMV. I-verify sa iyong ahente na mayroon silang naaprubahang Kasunduan sa Ahente sa DMV. Mangyaring maglaan ng hanggang tatlong araw ng negosyo para sa pagsusuri at pag-apruba ng iyong Kasunduan sa Carrier.
Sa pag-apruba, ikaw at ang iyong ahente ay makakatanggap ng mga email ng kumpirmasyon.
Access sa VIIM System (Mga Third Party Employees)
- Mga karagdagang kahilingan sa pagpaparehistro ng user para sa mga kasalukuyang account o mga tala ng ahente.
Mga pagsusumite
Maghanap ng Pagsusumite
Pagkatapos isumite ang bawat aplikasyon, transaksyon o suplemento nang direkta sa VIIM System ay ipapakita ang confirmation code. Kung gusto mong suriin ang katayuan ng pagsusumite, piliin ang "Maghanap ng Pagsusumite" at ilagay ang iyong email at code ng kumpirmasyon.
