Ang pagsasara ng isang ari-arian o pasaherong nagdadala ng negosyong pangtransportasyon o isang negosyong kinasasangkutan ng pagpapatakbo ng mga mabibigat na sasakyan? Ang sumusunod na checklist ay maaaring makatulong sa pangangalaga sa lahat ng negosyong nauugnay sa DMV upang maiwasan ang anumang abala sa hinaharap.
1. Iulat ang anumang sasakyang nabili mo.
Mag-ulat ng sasakyan na ibinebenta sa aming website, makipag-ugnayan sa isang DMV customer service representative sa (804) 497-7100, o bisitahin ang anumang DMV customer service center o DMV Select office.
2. Ipasok ang mga plaka at humiling ng mga refund para sa mga plaka sa mga hindi nagamit na sasakyan.
Isuko ang iyong mga plaka at/o pagpaparehistro ng sasakyan sa alinmang DMV customer service center o opisina ng DMV Select, o ipadala ang mga ito sa:
Department of Motor Vehicles
PO Box 27412
Richmond, VA 23269- Kung ang iyong pagpaparehistro ay may buong anim na buwan o higit pang natitira bago ito mag-expire, maaari kang maging kwalipikado para sa isang bahagyang refund. Kumpletuhin ang isang "Application para sa Refund sa Pagpaparehistro ng Sasakyan" (Form FMS-210) at ipadala ito sa DMV o dalhin ito sa isang DMV Customer Service Center o opisina ng DMV Select. Ang mga refund ay karaniwang tumatagal ng 30 araw upang maproseso.
- Tingnan ang mga tagubilin sa ibaba para sa mga refund na nauugnay sa mga sasakyang nakarehistro sa ilalim ng International Registration Plan (IRP).
3. Isara ang anumang International Registration Plan (IRP) account.
- Kumpletuhin ang mga seksyon ng "Virginia International Registration Plan (IRP) Supplemental Application" (Form IRP-1B) na angkop para sa pagtanggal ng sasakyan at ihain ang aplikasyon gamit ang isa sa mga opsyon sa serbisyo na nakasaad sa application form. Isulat sa application na nais mong isara ang iyong account. Kung kinakailangan ang karagdagang impormasyon upang maisara ang iyong IRP account, makikipag-ugnayan sa iyo ang isang kinatawan ng carrier ng motor.
- Kung ang iyong pagpaparehistro ay may buong anim na buwan o higit pa na natitira bago ito mag-expire, maaari kang maging kwalipikado para sa isang bahagyang refund ng mga bayad sa pagpaparehistro sa Virginia na binayaran. Sa application na IRP 1B, sa Seksyon ng Mga Tagubilin lagyan ng check ang kahon na "Tanggalin ang sasakyan." Sa Seksyon E tiyaking lagyan mo ng check ang kahon na "Humiling ng Refund" kung kwalipikado ka para sa isang bahagyang refund at ibalik ang mga plato kasama ang iyong aplikasyon o lagyan ng tsek ang isa sa mga opsyon sa kahon ng "Plate Certification" at tiyaking pinirmahan mo ang sertipikasyon sa Seksyon E.
- Tandaan na panatilihin ang mga rekord ng pagpapatakbo upang kumpirmahin ang mileage na iniulat sa iyong mga IRP application dahil maaari ka pa ring mapili para sa isang audit. Ang mga rekord ay dapat itago sa loob ng apat (4) na taon mula sa petsa ng aplikasyon.
4. Isara ang anumang mga account sa International Fuel Tax Agreement (IFTA).
- Kumpletuhin ang "International Fuel Tax Agreement (IFTA) Licensing Application" (Form RDT-120).
- I-file ang lahat ng natitirang IFTA quarterly tax returns (Form RDT-121) at magbayad ng mga nauugnay na buwis. Kung isasara mo ang iyong negosyo sa gitna ng isang quarter ng buwis, padadalhan ka ng DMV ng isang tax return para makumpleto sa pagtatapos ng quarter na iyon.
- Kung mayroon kang VIIM System account, hinihikayat ka naming mag-file at magbayad ng iyong mga tax return sa pamamagitan ng VIIM System. Maaaring ipadala ang mga aplikasyon at tax return sa DMV Motor Carrier IFTA/IRP Work Center sa pamamagitan ng:
Mail: PO Box 27412, Richmond, Virginia 23269-0001
Fax: (804) 367-1073
- Tandaan na panatilihin ang mga rekord ng pagpapatakbo upang kumpirmahin ang mileage at paggamit ng gasolina na iniulat sa iyong quarterly tax returns, dahil maaari ka pa ring mapili para sa isang pag-audit. Ang mga rekord ay dapat itago sa loob ng apat (4) na taon mula sa takdang petsa ng pagbabalik o petsa ng pag-file, alinman ang mas huli.
5. Isara ang anumang USDOT o Unified Carrier Registration (UCR) account.
- Makipag-ugnayan sa Federal Motor Carrier Safety Administration upang kanselahin ang iyong numero ng USDOT.
- Mail o fax na nakasulat na paunawa sa DMV Motor Carrier Services na kinansela mo ang iyong USDOT number at nais mong isara ang iyong UCR account.
Mail: PO Box 27412,
Richmond, Virginia 23269-0001
Fax: (804) 367-1058
- Mag-file ng anumang natitirang aplikasyon sa Unified Carrier Registration (UCR 100) at bayaran ang mga nauugnay na bayarin.
6. Isara ang anumang mga account sa Intrastate Operating Authority.
- Mail o fax na nakasulat na paunawa sa DMV Motor Carrier Services na isasara mo ang iyong negosyo.
Mail: PO Box 27412,
Richmond, Virginia 23269-0001
Fax: (804) 367-1058