Ang mga inirerekomendang browser ay Google Chrome at Internet Explorer. Sa Internet Explorer, kakailanganin mong gawin itong mapagkakatiwalaang site. Nasa ibaba ang mga hakbang na dapat sundin:
- Piliin ang Tools icon sa Internet Explorer.
- Piliin ang "Internet Options".
- Piliin ang tab na "Seguridad".
- Mag-click sa "Trusted Sites".
- I-click ang button na “Mga Site”.
- Sa “Idagdag ang website na ito sa zone”, ilagay ang URL para sa VAETS at i-click ang Idagdag.
- I-click ang Isara at pagkatapos ay Ok para lumabas.
Ang Pangunahing Pakikipag-ugnayan ay awtorisado na gumawa ng mga opisyal na desisyon at magtatag ng isang account para magsagawa ng mga transaksyon sa Motor Fuels Tax o Motor Vehicle Fuels Sales Tax. Ang Pangunahing Contact ay may kakayahang magdagdag/mag-alis ng mga user sa kanilang account at magsagawa ng negosyo sa ngalan ng kumpanya.
Kung naabisuhan mo ang DMV na ikaw ang Pangunahing Contact, wala ka nang magagawa sa ngayon.
TANDAAN: Kung hindi ka nakipag-ugnayan sa DMV upang i-update ang Pangunahing Contact para sa iyong negosyo, mangyaring mag-email sa DMV sa VAETS_Support@dmv.virginia.gov at ibigay ang sumusunod na impormasyon:
- Pangalan ng kumpanya
- Numero ng lisensya
- Uri ng lisensya
- Pangunahing pangalan ng contact: Ang taong ito ay may awtoridad na gumawa ng mga opisyal na desisyon sa negosyo bilang pagtukoy sa iyong account kapag nagsasagawa ng mga transaksyon sa Motor Fuels Tax sa estado ng Virginia.
- Email address ng pangunahing contact
- Pangunahing contact na numero ng telepono
- Address ng pisikal na lokasyon
- Adres Pangkoreo
Ang iyong impormasyon, kung iba sa Pangunahing Contact:
- Pangalan
- Pamagat
- Telepono
Upang magawa ang iyong VAETS account, kakailanganin mong ilagay ang sumusunod na impormasyon:
- Kasalukuyang username
- Tax Identification Number (TIN) o FEIN
- Email address
- Nakumpirma na email address
Oo. Ang Pangunahing Contact ay maaaring Pangunahin sa maraming account at maaaring italaga ang isang User sa maraming Pangunahing Account.
Suriin ang folder ng Spam o Junk email ng iyong email account upang makita kung ang email ay naihatid doon sa halip na ang iyong email inbox. Kung hindi mo natanggap ang email ng security code pagkatapos ng isang oras na takdang panahon kapag nag-expire ang code, mangyaring makipag-ugnayan sa email address ng VAETS Support para sa tulong.
Oo, magagamit mo ang lumang spreadsheet ng ASCII upang makabuo ng mga file sa pagbabalik. Ang sistema ng VAETS ay may kakayahang magproseso ng mga file na nabuo ng lumang ASCII spreadsheet.
Ang VAETS na bersyon ng ASCII spreadsheet ay idinisenyo para magamit sa bagong system. Malinaw na tinutukoy ng mga header ng column kung ang isang field ay 'Kinakailangan' o 'Opsyonal' depende sa uri ng buwis. Ang mga field na hindi kinakailangan para sa mga filer na magsumite ng kanilang mga pagbabalik ay inalis mula sa binagong VAETS ASCII spreadsheet.
Inirerekomenda na simulan ng lahat ng filer ang paggamit ng binagong VAETS ASCII spreadsheet dahil naglalaman ito ng lahat ng mga field na kinakailangan para isumite ang iyong pagbabalik.
Kapag nag-upload ka at nagsumite ng iyong EDI file, ito ay agad na ipi-queue para sa proseso. Kapag ang file ay nasa status na "Naka-queued", maaari kang magsagawa ng iba pang mga transaksyon sa system o lumabas at bumalik upang suriin ito sa ibang pagkakataon. Magbabago ang status sa "Pagpoproseso" kapag ang file ay pinapatunayan para sa mga error. Kung ang file ay walang mga error, makikita mo ang bilang ng mga pagbabalik na kinakalkula sa katayuan ng "paglikha ng pagbabalik". Ang oras na kinakailangan para sa file upang makumpleto ang pagproseso ay nag-iiba depende sa laki ng file
- Kung ang iyong file ay may mas mababa sa 50,000 na mga transaksyon, asahan na ang oras ng pagproseso ay 30 minuto hanggang isang oras.
- Kung ang iyong file ay higit sa 50,000 mga transaksyon, ang oras ng pagproseso ay maaaring tumagal ng ilang oras.
Bubuo ang system ng isang email upang ipaalam sa iyo kapag natanggap na ang file at nakapila para sa pagproseso. Makakatanggap ka ng pangalawang email kapag naproseso na ang file o may nakitang mga error.
Kung may mga error sa iyong EDI file, ipapakita ng system ang bilang ng mga error. Upang tingnan ang mga detalye ng error, mag-click ka sa button na I-export ang Mga Error na bubuo ng ulat ng error sa XML na format.
Pagkatapos iwasto ang mga error, dapat na itapon ang orihinal na file sa pamamagitan ng pag-click sa button na Itapon at muling i-upload ang naitama na file sa VAETS.
Oo. Kinikilala ng VAETS ang orihinal at mga pag-amyenda at itinuturing bilang magkahiwalay na pag-file.
Ang opsyon sa Archive ay nagpapakita lamang para sa isang EDI upload na matagumpay na naproseso nang walang mga error.
Ang function na ito ay nagbibigay-daan sa Filer na iimbak ang EDI upload para sa makasaysayang layunin at pamahalaan ang kanilang list view sa pamamagitan ng pag-alis ng mga nakaraang matagumpay na pag-upload. Ang Archive function ay nag-aalis ng isang talaan ng transaksyon sa isang pagkakataon. Ang sistema ng VAETS ay gumagawa ng audit log ng lahat ng mga transaksyon, kaya hindi kinakailangan ang pag-archive ngunit available sa Filer para sa pamamahala ng view ng listahan.
Tandaan: Ang aktwal na pag-upload ng EDI ay nasa system ng Filer.
Ang mga transaksyon sa labas ng panahon sa loob ng EDI file ay lilikha ng mga binagong pagbabalik para sa panahong iyon.
Kasama sa Tax Information & Amount (TIA) ang mga halaga gaya ng: panimulang imbentaryo (hindi kasama ang Supplier at Terminal Operator), pakinabang o pagkalugi, mga pagsasaayos ng buwis, atbp.
Tulad ng sa nakaraang sistema, ang mga halaga ng TIA ay hindi kasama sa mga EDI file. Sa VAETS, ang mga halagang ito ay manu-manong ilalagay sa mga iskedyul ng TIA at hindi ilalagay sa isang field sa pagbabalik gaya ng dati nang ginawa. Mag-file man sa pamamagitan ng EDI o pagpasok ng data sa web, ang proseso upang makumpleto ang isang pagbabalik na may mga halaga ng TIA ay nangangailangan ng manu-manong paggawa at pagpasok ng kaukulang (mga) iskedyul ng TIA bago makumpleto ang pagsusumite ng isang pagbabalik.
Oo. Ipo-post ang presentasyon sa webpage ng Transition to VAETS at isasama sa isang email blast na komunikasyon sa Filers.
Ang impormasyon ng tulong ay matatagpuan sa tuktok na navigation bar sa VAETS. Mag-click sa link na Tulong para ma-access.